Kun je vertellen wat jouw rol als Projectassistent bij het NAZW precies inhoudt?
Als Projectassistent ondersteun ik de adviseurs en natuurlijk onze directeur Denise bij uiteenlopende taken. Dit varieert van het opstellen van agenda’s en het notuleren van vergaderingen tot het inhoudelijk organiseren van symposia en andere evenementen. Daarnaast ondersteun ik bij de voorbereiding en samenstelling van de nieuwsbrief. Bij grotere projecten, zoals die van RCO (Risicomanagement, Crisisbeheersing & OTO), speel ik een meer planmatige projectrol en in het najaar zal ik zelfstandig een project draaien: de opleiding crisiscoördinatie tijdens de warme fase (fase tijdens ramp- en crisissituaties).
Welke specifieke projecten of taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid?
Mijn takenpakket is heel divers. Samen met Lilian, adviseur Trauma, begeleid ik de visitatie van de traumazorg in de level 2 en 3 ziekenhuizen binnen onze regio. Mijn taken zijn o.a. het samenstellen van de visitatiecommissie, aanschrijven van commissieleden, bijeenkomsten plannen en aanwezig zijn bij de visitaties zelf. Daarnaast stel ik de eerste versies van visitatierapporten op. Ook ben ik betrokken bij de organisatie van symposia en evenementen, zoals het jaarlijkse Trauma Symposium. Samen met adviseur Kenniscentrum Shelly ben ik bezig met het inrichten van de nieuwe NAZW Academy, waar straks alle kennisevenementen en scholingen te vinden zijn. Verder werk ik aan logistieke uitdagingen, zoals het plannen van grote bijeenkomsten en het vinden van geschikte locaties.
Hoe draagt jouw werk bij aan de doelen van het NAZW en aan een sterkere acute zorgketen in de regio?
Door bijvoorbeeld de nieuwsbrief te coördineren en evenementen te organiseren draagt ik bij aan de zichtbaarheid van het NAZW. Hierbij laat ik zien wat er speelt binnen de regio en breng ik zorgprofessionals samen. Daarnaast zorg ik ervoor dat processen zoals tijdens visitaties en bijeenkomsten soepel verlopen, wat bijdraagt aan de kwaliteit en samenwerking binnen de keten.
Wat vind je het meest uitdagend aan jouw functie binnen een netwerkorganisatie als het NAZW?
Ik houd ervan om op het eerste gezicht onmogelijke taken voor elkaar te krijgen. Bijvoorbeeld het last-minute vinden van een locatie voor een bijeenkomst van 100 deelnemers en meerdere zalen in de regio Haaglanden. Dat soort uitdagingen geven mij energie. Ook is het een uitdaging om binnen een netwerkorganisatie te werken, waarbij je te maken hebt met veel verschillende partijen en belangen. Het is belangrijk om snel te schakelen en goed overzicht te houden.
Kun je een recent project beschrijven waar je aan hebt gewerkt en hoe dat bijdraagt aan betere samenwerking in de regio?
Het jaarlijkse Trauma Symposium is een project waar ik met veel plezier aan werk. Vanaf de eerste bijeenkomst met de organisatiecommissie tot aan de dag zelf, ben ik betrokken bij alle stappen: brainstorm over het thema en het bedenken van de sprekers, tot het benaderen van de sprekers en alles logistiek regelen en het draaiboek opstellen. Het is geweldig om na maanden van voorbereiding 225 deelnemers in Corpus te zien en te ervaren hoe alles samenkomt.
Hoe werk je samen met ketenpartners zoals ziekenhuizen, huisartsenposten en ambulancediensten?
Ik werk samen met een breed scala aan ketenpartners, van mensen in huisartsenposten en ambulancediensten tot chirurgen en ziekenhuiscoördinatoren. Mijn rol is vaak verbindend: ik zorg ervoor dat de juiste mensen met elkaar in contact komen en ondersteun bij organisatorische processen die de samenwerking bevorderen.
Waarom vind je het belangrijk om bij te dragen aan de acute zorg in deze regio en wat motiveert jou in jouw werk?
De afwisseling in mijn werk motiveert me enorm. Geen dag is hetzelfde en soms moet je razendsnel schakelen als er iets urgents tussendoor komt. Het gevoel dat ik een bijdrage lever aan de acute zorg en dat mijn werk helpt bij het verbeteren van processen en samenwerking, maakt mijn werk waardevol.
Welke vaardigheden of kwaliteiten zijn volgens jou essentieel om projecten succesvol te laten verlopen binnen zo’n breed netwerk?
Overzicht houden, flexibel zijn en goed kunnen organiseren zijn essentieel. Daarnaast helpt het om nieuwsgierig te zijn en te weten bij wie je moet zijn voor welke informatie. Omdat ik van alles een beetje weet, kan ik zaken goed plaatsen en zorgen dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.
Hoe zie jij de toekomst van jouw werk en welke ontwikkelingen verwacht je in de samenwerking binnen de acute zorg in onze regio?
Ik verwacht dat de samenwerking binnen de acute zorg verder zal intensiveren, met meer gezamenlijke projecten en initiatieven. Ook zie ik mezelf in de toekomst nog meer zelfstandig projecten draaien en mogelijk een grotere coördinerende rol spelen binnen het NAZW.
